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該公司在加油站視頻管理中首先從職責入手，明確基建部門負責加油站的視頻采購安裝，質量跟蹤、售后服務以及操作人員的培訓，零售部門負責使用管理，在每個加油站設立專兼職視頻管理人員，明確加油站長是負責設備使用、維護、報修的負責人，每個片區經理要對轄區的加油站視頻使用情況了如指掌，形成了安裝采購，操作培訓、監控養護的管理體系。

為加油站監控有章可循，該公司制定了《加油站視頻管理辦法》，要求每個有視頻的加油站將視頻監控系統使用維護情況資料認真填寫在《加油站設備管理記錄》上，對加油站視頻監控系統操作管理提出優化建議，片區和零售部門建立《加油站視頻監控管理臺賬》，每半年核對一次，做到數據統一。

為強化各部門的責任心，該公司將視頻監控管理納入各級設備檢查和考核評價中去，不定期進行檢查，發現有違反管理規定的部門和個人，將按照相關規定，嚴肅處理。