華北制藥制劑分廠創(chuàng)新班組管理方式方法
華北制藥制劑分廠生產(chǎn)二部包裝組組長崔利創(chuàng)新班組管理方式方法，
為企業(yè)班組建設(shè)提供了可資借鑒的范本
在華北制藥集團(tuán)公司，班組長1100多名，崔利只是其中之一。
但這段時(shí)間，在千余個(gè)班組長中，崔利正聲名鵲起：平均每月2至3次，被安排在集團(tuán)班組研究會(huì)典型發(fā)言，或到邀請(qǐng)企業(yè)作經(jīng)驗(yàn)介紹。
從某種程度上說，在華北制藥集團(tuán)公司內(nèi)部，“崔利”這個(gè)名字已成為一個(gè)標(biāo)志性符號(hào)——意味著“班組建設(shè)”、“班組和諧”和“班組執(zhí)行力”。她用她的“五指工作法”，正在使包裝組成為華北制藥集團(tuán)公司的一個(gè)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。
“逼出來”的工作法
崔利管理的包裝組隸屬于華北制藥集團(tuán)公司制劑分廠生產(chǎn)二部，生產(chǎn)任務(wù)緊時(shí)，有200多人。從人數(shù)上來區(qū)分，包裝組也可稱為“大組”。崔利說，如何管理好這個(gè)班組讓她大費(fèi)腦筋。
班組成員中，年齡落差較大，有些年齡大的職工倚老賣老、不主動(dòng)考慮工作；年齡小的多為80后，獨(dú)生子女較多，消極攀比、依靠心理很強(qiáng)。生產(chǎn)任務(wù)緊時(shí)，包裝組需要臨時(shí)招用四五十名鐘點(diǎn)工，人數(shù)增加到200多個(gè)。鐘點(diǎn)工掙計(jì)件工資，任務(wù)完成后“走人”，現(xiàn)實(shí)決定了他們多數(shù)是只求數(shù)量不求質(zhì)量，半年后如有市場(chǎng)質(zhì)量的信息反饋，鐘點(diǎn)工已經(jīng)不干了，無從考核。
而當(dāng)這個(gè)班組的班組長，崔利一干就是22年。“怎么管才能順手，不鬧事、和和氣氣地干好活兒”，成為崔利不得不絞盡腦汁思考的問題。經(jīng)過多年的沉淀和探索，崔利用5個(gè)詞歸納她的工作法——當(dāng)仁不讓、情理共用、恩威互促、剛?cè)嵯酀?jì)、寬嚴(yán)并舉。
崔利把這5個(gè)詞比作人的五個(gè)手指頭，班組和諧是掌心，和諧才能成就有執(zhí)行力的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)；“當(dāng)仁不讓”大拇指，寓意為班組長遇到職工利益的事情，就得盡自己最大的努力去爭(zhēng)取；“情理共用”是食指，承上啟下，上聯(lián)下達(dá)，因?yàn)?2年的管理經(jīng)驗(yàn)使崔利堅(jiān)信——只要和工友將心比心，就沒有解不開的心結(jié)；“恩威互促”是中指，班組長不是“和事佬”，要有威望，拿得起事?lián)闷鹭?zé)；“剛?cè)嵯酀?jì)、寬嚴(yán)并舉”是無名指和小拇指，剛性的管理和柔性的教育相結(jié)合，才有執(zhí)行力。
崔利說，她的“五指工作法”是22年的班組長經(jīng)歷逼出來的。“五指有長有短，各自在工作中發(fā)揮不同的作用，只要區(qū)分場(chǎng)合，運(yùn)用得當(dāng)，便能有不同的妙用。”崔利說。
當(dāng)仁不讓爭(zhēng)利益
崔利在分廠的身份，除了班組長、班組研究會(huì)會(huì)長的職務(wù)外，還擔(dān)任車間工會(huì)委員、職工代表。為此，每年在履行職工代表職責(zé)時(shí)，她當(dāng)仁不讓、盡心竭力為職工謀求利益的舉動(dòng)，不但在職工中有著很好的口碑，也贏得分廠領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
該分廠分黨委書記孫漢勇介紹說，前年在公司開職代會(huì)時(shí)，公司對(duì)職工工資定級(jí)有個(gè)預(yù)案：有技術(shù)含量的崗位，定5B級(jí)工資；按照以前的認(rèn)識(shí)，包裝崗位都是手工活兒，沒多少技術(shù)含量，議案中給包裝崗位定的是4B級(jí)工資。包裝車間的職工對(duì)此頗有微詞。職代會(huì)上，在對(duì)議案舉手表決時(shí)，崔利等7名包裝崗位的職工代表舉手投了反對(duì)票，理由是現(xiàn)在包裝崗位也上了小盒機(jī)和熱封車，不是誰都能操作的，因此包裝崗位也有一定的技術(shù)含量，應(yīng)給包裝操作工定5B級(jí)工資。因那屆職代會(huì)堅(jiān)持的是少數(shù)服從多數(shù)的舉手表決原則，他們的訴求沒能動(dòng)搖議案的通過。但這個(gè)舉動(dòng)還是引起了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視。會(huì)后，公司的王總經(jīng)理很快找到崔利了解情況。聽完她講述的理由后，便把他們的反映拿到班子會(huì)上研究，認(rèn)為他們提得合情合理，決定為包裝工每人每月提高50元工資。
分廠廠長劉書睿對(duì)崔利正當(dāng)行使職工代表權(quán)利的做法很認(rèn)同。他說，今年3月份職代會(huì)閉會(huì)期間，崔利針對(duì)28名剛從系統(tǒng)內(nèi)玻璃廠分流來的職工加班費(fèi)計(jì)發(fā)問題，提出了很好的建議。
崔利認(rèn)為，月工資應(yīng)按照每月法定21天的法定工作日計(jì)算。其他時(shí)間安排上班，企業(yè)或發(fā)加班費(fèi)，或安排職工倒休。因該單位生產(chǎn)任務(wù)重一直無法安排倒休，職工們要求將加班時(shí)間直接兌現(xiàn)為加班費(fèi)的形式支付。崔利考慮到工作實(shí)際，通過正常途徑與企業(yè)行政方交涉，最終為這些職工爭(zhēng)取到了應(yīng)得的利益，加班費(fèi)已從今年2月1日起補(bǔ)發(fā)。
生產(chǎn)二部的工會(huì)主席王健說，職工的權(quán)益得到切實(shí)維護(hù)，心氣順了，干工作的主動(dòng)性高漲，產(chǎn)品質(zhì)量越來越好：今年上半年質(zhì)量信息反饋比2009年同期相比，又下降了1%。劉書睿說，如果班組長都能把工作做到像崔利這樣，管理者就會(huì)把更多的精力放到產(chǎn)品工藝的完善和產(chǎn)品質(zhì)量的提高上。
情理共用心換心
崔利說，一個(gè)班組就是一個(gè)“大家庭”，家和萬事興。這就需要在工作中“情理共用”，和工友們以心換心，由此才能把班組打造成一個(gè)和諧的團(tuán)隊(duì)。
該分廠潔凈區(qū)的老職工王文君，因年齡大、視力下降，不能勝任潔凈區(qū)靠視力辨識(shí)產(chǎn)品質(zhì)量的工作，2008年8月單位將他調(diào)整到大包裝組，月工資一下子降低了200多元。王文君對(duì)此接受不了。
崔利發(fā)現(xiàn)了這個(gè)情況后，找到王文君談話：氣壞了身體可是咱自己的。在企業(yè)里，誰也沒權(quán)把一個(gè)好崗位“買”下來獨(dú)占，組織上可以在必要時(shí)對(duì)職工進(jìn)行崗位調(diào)整。再者說，咱們歲數(shù)大了，應(yīng)該發(fā)揚(yáng)老國企職工的高風(fēng)亮節(jié)，多給年輕人提供機(jī)會(huì)，咱去干自己能勝任的工作，給年輕職工做表率，多好呀！
見王文君開始遲疑，崔利開始把話切入正題：我也就你的問題了解了一下，你因?yàn)橐暳Σ缓茫跐崈魠^(qū)工作給所在班組的工作量考核帶來一定弊端。要知道，咱們生產(chǎn)的藥品，可是關(guān)系到百姓生命健康的大事。換位思考一下，假如你作為患者，買到質(zhì)量有瑕疵的藥品，會(huì)是什么感受？企業(yè)的聲譽(yù)是不是會(huì)因此受影響……
王文君說，那段時(shí)間，他一直情緒不好，總感到有人故意刁難他，心結(jié)兒越來越糾集，甚至有時(shí)回到家和家人發(fā)“無名火”。“是崔利讓我和‘患者’換位思考的勸說，徹底改變了我的成見，心態(tài)也慢慢平衡了”， 王文君心存感激地說。
在此后的一年時(shí)間里，王文君因工作踏實(shí)，責(zé)任心強(qiáng)，如今已被調(diào)到污水處理的關(guān)鍵崗位，工資也從原來的B檔晉升為A檔。和記者談起這些，王文君難掩心中的喜悅：“崔組長講話入情入理，說到了我的心坎兒上，我打心眼里服她。”
恩威互促樹威望
在大包裝組里，一位叫潘秀英的老職工，工作干得不錯(cuò)。按照規(guī)定，2008年度她符合單位規(guī)定的工資晉升條件，但晉升工資時(shí)，班組里并沒有申報(bào)她。潘秀英想不通，便找到崔利“理論”。崔利看到潘秀英很著急，耐心等她把話說完，然后解釋說：咱們組符合申報(bào)條件的人很多，但按規(guī)定，只有25%的人有機(jī)會(huì)晉升工資，因此，我們要優(yōu)中選優(yōu)。客觀地講，你以前提出過自己體質(zhì)特殊，對(duì)青霉素原粉過敏，在崗位安排上，你已經(jīng)得到了很好的照顧。
“好事總不能都讓一個(gè)人全占了。在晉升工資檔次時(shí)，同等條件下，是不是該把機(jī)會(huì)讓給那些不挑揀崗位、工作上任勞任怨的職工？我想，你要當(dāng)班組長，也會(huì)這么做。”潘秀英看到崔利認(rèn)真嚴(yán)肅的神態(tài)，想想以前工作中得到的種種關(guān)照，從心理上認(rèn)同了崔利的說法。
剛從技校畢業(yè)不久的包裝工王楠楠對(duì)這件事有很深的感觸：“都說崔組長和潘師傅個(gè)人關(guān)系好，但在處理這件事上看得出，崔組長是個(gè)不徇私情的人，辦事很公正。”因?yàn)橐回灥木褪抡撌拢挥?jì)個(gè)人恩怨，崔利在班組中享有很高的威望。
“剛?cè)嵯酀?jì)”提升執(zhí)行力
生產(chǎn)二部工會(huì)主席王健說，制藥企業(yè)最注重的是產(chǎn)品質(zhì)量和信譽(yù)。崔利采取剛性考核措施，結(jié)合柔性提醒和科學(xué)培訓(xùn)的方式，保障了質(zhì)量高標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)行。
崔利結(jié)合不合格產(chǎn)品出現(xiàn)的各種情況，把各種不合格品及殘次品裝訂成冊(cè)，并在不合格的產(chǎn)品實(shí)物下方注上名稱，粘貼到展板上，以便職工和新人辨識(shí)、挑選；并輔之以剛性的班組績(jī)效及質(zhì)量考核制度，在每人所包的產(chǎn)品說明書上打上自己的名字，出現(xiàn)問題考核到人，據(jù)此對(duì)獎(jiǎng)金進(jìn)行合理的二次分配。
同時(shí)，為增強(qiáng)職工的質(zhì)量意識(shí)和責(zé)任心，崔利還在崗位提示板上寫有“你去買東西，希望買什么樣的？”“你買到有問題的商品，心情會(huì)怎么樣？”等問題讓大家思考，職工們有了對(duì)自己經(jīng)手的產(chǎn)品負(fù)責(zé)的態(tài)度和工作的積極性，保障了產(chǎn)品的質(zhì)量和生產(chǎn)能力的不斷提升。
據(jù)了解，2009年，該班組人均加班20天，生產(chǎn)能力由月均產(chǎn)8000萬粒上升為2億粒，超額完成全年的生產(chǎn)計(jì)劃，質(zhì)量信息反饋較上年度下降了1.5%。
運(yùn)用“五指工作法”，崔利在工作中得心應(yīng)手，也得到了各方的認(rèn)可。制劑分廠工會(huì)主席趙素彥說，崔利將各類型的職工都團(tuán)結(jié)起來，把大家的工作積極性充分調(diào)動(dòng)起來，形成一個(gè)具有很強(qiáng)凝聚力和講正氣的團(tuán)隊(duì)。
華藥集團(tuán)黨委副書記、工會(huì)主席曹慧賢認(rèn)為，在企業(yè)中，對(duì)于班組來說，上邊千條線，下邊一根針，班組可謂企業(yè)最基礎(chǔ)的細(xì)胞。而人是生產(chǎn)力中最活躍的因素，俗話說：“基礎(chǔ)不牢，地動(dòng)山搖”。只有把班組的管理作用充分發(fā)揮出來，才能充分調(diào)動(dòng)人的積極性和主動(dòng)性。如果每個(gè)班組長都能各司其職，像崔利一樣把班組抓出凝聚力，抓出效益，就為企業(yè)實(shí)現(xiàn)自下而上的和諧與不折不扣的執(zhí)行力，夯實(shí)了基礎(chǔ)。
